SVO is als vereniging bij notariële akte opgericht en de statuten vormen eigenlijk de grondwet (belangrijkste spelregels) van de vereniging. Het feit dat de statuten in notariële akte zijn opgenomen betekent dat deze een aantal verplichte artikelen dienen te bevatten zoals de naam en zetel van de vereniging, het doel van vereniging, het lidmaatschap, de verplichtingen van de leden naar de vereniging en de wijze waarop de algemene leden vergadering (ALV) wordt bijeengeroepen, etc.
Als er sprake is van wijziging van de statuten, dan moet de Algemene Ledenvergadering daartoe een uitdrukkelijk besluit nemen. De notaris zal vervolgens de wijziging in een nieuwe notariële akte moeten vastleggen.
De laatste statuten wijziging dateert van 16 december 2008, zoals besloten tijdens de ALV van september 2008.
De statuten kunt u hier opvragen.

Om de statuten te kunnen bekijken heeft u het programma Adobe Reader nodig.
Dit kunt u gratis installeren vanaf de onderstaande link.

SVO heeft naast de statuten ook een huishoudelijk reglement opgesteld, waarin uitvoeringsbepalingen en/of aanvullingen zijn opgenomen van in de statuten neergelegde regels. Bijvoorbeeld: regels op het gebied van kleding, taken en functiebeschrijvingen van bestuursleden, taken en verantwoordelijkheden van commissies en de wijze waarop de hoogte van de contributie wordt vastgesteld en wordt geïnd. Dit zijn allemaal voorbeelden van dagelijkse, praktische regels en procedures die in een huishoudelijk reglement kunnen worden vastgelegd.
Het maken van een dergelijk reglement is niet verplicht, maar wel handig. Als iedereen binnen de vereniging weet welke regels er zijn dan werkt dat prettiger en efficiënter en worden problemen voorkomen. Het huishoudelijk reglement is van toepassing op ieder lid van SVO.
Het is gebruikelijk dat binnen een vereniging de Algemene Ledenvergadering het huishoudelijk reglement opstelt en wijzigt. Als het strijdig is met de statuten, gaan de statuten voor. In de praktijk betekent dit meestal dat het huishoudelijk reglement zal worden aangepast.
Het huishoudelijk regelement kunt u hier opvragen.

Om het huishoudelijk regelement te kunnen bekijken heeft u het programma Adobe Reader nodig.
Dit kunt u gratis installeren vanaf de onderstaande link.

Hier kunt u het beleid over bijzondere leden opvragen.

Om het beleid bijzondere leden te kunnen bekijken heeft u het programma Adobe Reader nodig.
Dit kunt u gratis installeren vanaf de onderstaande link.

Sinds juni 2008 kent de KNSB een gedragsreglement en een gedragscode. Zowel het reglement als de code zijn ook van toepassing op SVO. Onze trainers en schaatsbegeleiders hebben de gedragscode onlangs ondertekend.
De gedragscode geeft regels en aanbevelingen waaraan trainers, coaches en begeleiders zich in hun dagelijkse werk dienen te houden. Allen hebben de plicht om alles te doen wat de geestelijke, sociale en lichamelijke integriteit van de sporter kan waarborgen en alles na te laten wat die integriteit schade kan berokkenen.
De gedragscode is onderdeel van het KNSB reglement en is derhalve van toepassing op allen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij het begeleiden van sporters.
De gedragscode kunt u hier opvragen.

Om de gedragscode te kunnen bekijken heeft u het programma Adobe Reader nodig.
Dit kunt u gratis installeren vanaf de onderstaande link.

Om eenduidigheid te krijgen in het belonen van vrijwilligers heeft het bestuur van SVO in het voorjaar van 2011 het beleidsdocument ‘vrijwilligersvergoedingen’ vastgesteld. In dit document wordt onderscheid gemaakt tussen trainers en andere vrijwilligers. Trainers kunnen op basis van de aan hen toebedeelde taak/verantwoordelijkheid, dit gekoppeld aan de vereiste trainersopleiding, een vergoeding krijgen voor hun ‘werk’. Zij dienen hiertoe een declaratieformulier in te vullen.
Alle andere vrijwilligers ontvangen eenmaal per jaar een blijk van waardering van het bestuur.
Het beleidsdocument ‘vrijwilligersvergoedingen’ kunt u hier opvragen.

Om het beleidsdocument te kunnen bekijken heeft u het programma Adobe Reader nodig. Dit kunt u gratis installeren vanaf de onderstaande link.